Расчёт заработной платы
Ежемесячный расчёт окладов, удержание подоходного налога, начисление социальных взносов и проведение выплат — с документацией, готовой к аудиту.
PEO-услуги в Беларуси
HR, расчёт заработной платы и соблюдение нормативных требований для международных компаний с действующим белорусским юридическим лицом.
Наши клиенты
HR-администрирование для вашего белорусского юрлица
Международные компании, ведущие деятельность через белорусскую дочернюю структуру, филиал или резидента ПВТ, сталкиваются с одной и той же повторяющейся задачей. Локальному подразделению нужны полноценные HR-процессы и расчёт заработной платы. При этом их выстраивание внутри компании — процесс долгий и затратный.
Professional Employer Organization (PEO) решает эту задачу. В рамках PEO-модели клиент сохраняет своё белорусское юридическое лицо и остаётся работодателем для своих сотрудников. SPEX берёт на себя административную часть — расчёт заработной платы, кадровое делопроизводство, обязательную отчётность и соблюдение норм трудового законодательства.
Разграничение важно. PEO-услуги в Беларуси подходят компаниям, которые уже работают через местное юрлицо или планируют его открыть и хотят вынести бэк-офис на аутсорсинг, а не содержать его внутри. Компаниям, которым нужно нанимать сотрудников в Беларуси без открытия местного юрлица, подойдёт другая модель — см. наши EOR-услуги.
Что входит в услуги PEO
В рамках модели PEO клиент управляет командой и подписывает трудовые договоры. SPEX, в свою очередь, администрирует всё, что окружает эти договоры.
На практике в наш PEO-сервис входят: расчёт и выплата заработной платы, кадровый учёт (ведение кадровых документов, обязательное по белорусскому законодательству), обязательная отчётность в ФСЗН, Белгосстрах и налоговые органы, оформление отпусков и больничных, а также текущее соблюдение норм трудового права. В результате руководители компании-клиента фокусируются на команде и бизнесе, а административная и регуляторная нагрузка остаётся на нашей стороне.
Эта модель особенно хорошо работает для международных компаний с белорусскими юрлицами небольшого и среднего размера. При определённой численности персонала собственный бухгалтер и HR-менеджер обходятся дороже, чем приносят пользы. PEO превращает эти фиксированные расходы в предсказуемую сервисную плату.
Ещё нет юридического лица?
Наймите сотрудников в Беларуси без регистрации компании — прямые EOR-услуги.
Когда PEO имеет смысл для вашего бизнеса в Беларуси
PEO подходит для нескольких типичных ситуаций.
Во-первых, для недавно зарегистрированной дочерней компании, у которой уже есть сотрудники, но ещё нет налаженного бэк-офиса. Во-вторых, для действующего юрлица, чей штатный бухгалтер или HR-менеджер увольняется, а компания не планирует искать ему замену. В-третьих, для резидента ПВТ, который хочет, чтобы его HR- и зарплатные процессы вели специалисты, хорошо знакомые с отчётностью внутри Парка. И, наконец, для группы компаний, консолидирующей администрирование: несколько белорусских юрлиц передают бэк-офис одному провайдеру ради единообразия и контроля.
Во всех этих случаях клиент сохраняет своё юридическое лицо, статус работодателя и прямые отношения с командой. Для сотрудников изменения остаются незаметными — меняется только администрирование.
PEO и рекрутинг в одних руках
PEO-сотрудничество охватывает действующую команду. Однако большинство растущих компаний нуждаются в её расширении. Наша рекрутинговая практика поддерживает PEO-клиентов на специальных условиях: ИТ, финансы и корпоративный найм — по Беларуси и более широкому рынку СНГ.
Такая связка удобна на практике. Мы подбираем кандидата, оформляем его в юрлицо клиента, включаем в зарплатную ведомость, которую уже ведём, и с первого дня ведём его кадровые процессы. В результате клиент получает единый координированный сервис вместо отдельных договоров на рекрутинг, расчёт заработной платы и HR.
Может ли ваша компания стать резидентом ПВТ?
Сопровождение вступления в ПВТ и соблюдения регуляторных требований
Преимущества и состав PEO-услуг
Кадровый учёт
Ведение кадровых дел, приказов и реестров, требуемых белорусским трудовым законодательством, в состоянии полной готовности к проверке.
Обязательная отчётность
Подача отчётности в ФСЗН, Белгосстрах и налоговые органы от имени юрлица клиента — точно и в установленные сроки.
Соблюдение трудового законодательства
Постоянная синхронизация трудовых договоров, локальных нормативных актов и HR-практик с действующим Трудовым кодексом и его изменениями.
HR-консалтинг
Ежедневная поддержка на английском языке по вопросам белорусского трудового права: отпуска, увольнения, дисциплинарные процедуры, рабочее время.
Поддержка при выходе из PEO
Структурированная передача дел, если клиент решит вернуть бэк-офис внутрь компании или сменить провайдера, — без перебоев в выплате зарплат и работе с персоналом.
Как устроена модель PEO
Анализ
Оцениваем белорусское юрлицо клиента: численность персонала, текущий процесс расчёта заработной платы, шаблоны договоров и состояние кадровых документов.
Коммерческое предложение
Готовим письменное предложение с описанием услуг, ежемесячной стоимостью и планом перехода. Стоимость зависит от численности персонала, а не от выручки.
Переход
Принимаем на себя расчёт заработной платы, кадровое делопроизводство и отчётность. Существующие документы проверяются и при необходимости приводятся в порядок.
Подписание договора
Понятный англоязычный договор оказания услуг фиксирует зоны ответственности, состав работ и периодичность отчётности.
Текущее администрирование
Ежемесячный расчёт заработной платы, обязательная отчётность, ведение кадровых дел и соблюдение требований — всё на стороне нашей команды, с ежемесячным отчётом клиенту.
Поддержка
Закреплённый контакт ведёт текущие вопросы на английском языке. Вопросы по трудовому праву получают письменный ответ в течение дня.
Почему клиенты доверяют нашему опыту
Прямой локальный провайдер
Расчёт заработной платы и HR-функцию ведёт наша собственная команда в Минске. Никакого аутсорсинга и субподряда.
Прозрачное ценообразование
Понятная ежемесячная стоимость, привязанная к численности персонала. Без скрытых платежей и неожиданных доначислений за операции.
Опыт работы с ПВТ
Мы администрируем юрлица — резидентов Парка высоких технологий и хорошо знаем его режим отчётности и комплаенса.
Внутренние юристы и HR-специалисты
В штате работают специалисты по белорусскому трудовому праву. В результате вопросы получают ответ в тот же день — на английском языке.
Документация, готовая к проверке
Зарплатные и кадровые документы ведутся в соответствии с требованиями проверяющих органов, поэтому трудовой или налоговый аудит не принесёт неприятных сюрпризов.
Интегрированные услуги
PEO предоставляется в связке с нашими рекрутинговыми, бухгалтерскими, EOR-услугами и услугами управляющей компании — по согласованным договорам.
Часто задаваемые вопросы
В чём разница между PEO и EOR в Беларуси?
И PEO, и EOR выносят административную часть работы с персоналом на аутсорсинг, но отличаются тем, кто выступает юридическим работодателем. В модели PEO клиент сохраняет своё белорусское юрлицо и остаётся работодателем, а SPEX администрирует расчёт заработной платы, кадровый учёт и соблюдение требований. В модели EOR юридическим работодателем выступает SPEX, и местное юрлицо клиенту не требуется. Соответственно, PEO подходит компаниям, уже работающим в Беларуси, а EOR — тем, кто выходит на рынок без открытия юрлица.
Нужно ли мне белорусское юридическое лицо, чтобы пользоваться PEO-услугами?
Да. PEO — это модель администрирования для компаний, у которых уже есть белорусское юрлицо или которые находятся в процессе его регистрации. Если вы хотите нанимать сотрудников в Беларуси без местного юрлица, подходит модель EOR. На первой консультации мы помогаем клиенту выбрать оптимальную структуру.
Какие документы нужны для заключения трудового договора в Беларуси?
Перечень установлен статьёй 26 Трудового кодекса. В него входят: паспорт или вид на жительство, документы воинского учёта (когда применимо), трудовая книжка (за исключением впервые трудоустраивающихся работников и совместителей), документ об образовании (если должность требует квалификации) и страховое свидетельство государственного социального страхования. Договор оформляется в письменной форме в двух экземплярах с указанием даты начала работы.
Какая стандартная продолжительность рабочего времени в Беларуси?
Полная норма рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю — как при пятидневной, так и при шестидневной рабочей неделе. Для отдельных категорий установлена сокращённая норма — например, 35 часов в неделю для инвалидов I и II групп. Расчётная норма рабочего времени на год ежегодно устанавливается Министерством труда и социальной защиты.
Что работодатель платит сверх оклада в Беларуси?
Сверх начисленной зарплаты работодатель уплачивает обязательные взносы. Взносы в ФСЗН составляют 34% от фонда оплаты труда (28% — пенсионное страхование, 6% — социальное), к этому добавляется страховой взнос в Белгосстрах по ставке, зависящей от класса профессионального риска. Подоходный налог 13% удерживается из заработной платы сотрудника, а не начисляется поверх.
Какова ставка подоходного налога с заработной платы в Беларуси?
Стандартная ставка подоходного налога с заработной платы и выплат по гражданско-правовым договорам составляет 13%. Стандартные, социальные, имущественные и профессиональные вычеты уменьшают налогооблагаемую базу в установленных случаях. Удержание и перечисление налога производится работодателем ежемесячно.
Как устроен ежегодный отпуск в Беларуси?
Сотрудникам, работающим по трудовому договору, полагается ежегодный трудовой отпуск продолжительностью не менее 24 календарных дней. Дополнительные отпуска предусмотрены, например, за ненормированный рабочий день, длительный стаж или работу во вредных условиях. График отпусков на год работодатель утверждает не позднее 5 января. Государственные праздники, выпадающие на период отпуска, в его продолжительность не включаются и не оплачиваются.
Как оплачивается больничный?
Временная нетрудоспособность подтверждается листком нетрудоспособности. Пособие выплачивается из средств Фонда социальной защиты населения: 80% среднего дневного заработка — за первые 12 календарных дней, далее — 100%. В случаях, предусмотренных локальными нормативными актами, работодатель может предоставить до трёх дней больничного без листка нетрудоспособности.
Может ли PEO принять на сопровождение юрлицо, в котором уже есть сотрудники?
Да. Большинство PEO-проектов стартуют именно с действующей командой. Мы анализируем текущий процесс расчёта зарплаты и состояние кадровых документов, устраняем пробелы и принимаем администрирование на себя — без перебоев в выплатах и без каких-либо изменений для сотрудников.
Новости
ПВТ стартап центр
ПВТ стартап центр — это один из ключевых инструментов поддержки технологических проектов на ранних стадиях развития в рамках Парка высоких технологий. Он создан для того, чтобы помочь командам пройти путь от идеи до устойчивой бизнес-модели, минимизируя юридические, организационные и финансовые барьеры на старте. Для предпринимателей и IT-команд стартап центр становится точкой входа в экосистему ПВТ: […]
Что такое ангельские инвестиции
Ангельские инвестиции — это один из ключевых механизмов финансирования на ранних стадиях развития стартапов и инновационных проектов. Для многих предпринимателей именно ангелы становятся первыми внешними инвесторами, которые не только вкладывают капитал, но и делятся опытом, контактами и стратегическим видением. В отличие от венчурных фондов, ангельские инвесторы чаще действуют на индивидуальной основе: они готовы рисковать своими […]
Регистрация резидента ПВТ для отдельных категорий заявителей
Регистрация в качестве резидента Парка высоких технологий традиционно воспринимается как инструмент налоговой оптимизации и доступа к специальному правовому режиму для IT-бизнеса. Однако на практике подход ПВТ к рассмотрению заявок не является универсальным. В зависимости от заявленного вида деятельности к заявителям применяются разные требования, а для отдельных категорий проектов установлен особый, более сложный порядок оценки соответствия […]