Приём и пересылка почты
Официальная корреспонденция поступает на адрес, регистрируется, сканируется и без задержек пересылается на электронную почту клиента.
Юридический адрес в Беларуси
Юридический адрес в Минске для регистрации и работы вашей белорусской компании — без аренды физического офиса.
Наши клиенты
Юридический адрес без аренды офиса
Каждая компания, зарегистрированная в Беларуси, обязана иметь юридический адрес. Для международного бизнеса аренда офиса исключительно ради выполнения этого требования лишена смысла — особенно когда команда работает удалённо или ещё не сформирована.
Решение — виртуальный офис. Мы предоставляем реальный юридический адрес в Минске, который ваша компания использует для государственной регистрации, налоговой переписки и официальной корреспонденции. Адрес сопровождается услугами, благодаря которым он действительно работает: приём почты, сканирование документов, секретарская поддержка. За ним стоят наши юристы и бухгалтеры.
Мы регистрируем компании в собственных помещениях. Мы не пересдаём площади, арендованные у третьих лиц. Поэтому каждый клиент получает чистый, проверяемый адрес напрямую от собственника.
Что такое юридический адрес и почему он важен
Юридический адрес — его также называют регистрационным или адресом местонахождения — это официальное местонахождение компании. Белорусское законодательство обязывает каждое юридическое лицо иметь такой адрес. Именно по нему компания регистрируется, по нему налоговый орган направляет корреспонденцию, и по нему официально вручаются документы и уведомления.
Это не формальность, о которой можно забыть сразу после регистрации. Адрес указывается в уставе компании, в государственном реестре и в каждом официальном документе. Регистрирующий орган отклонит заявление, в котором не указано местонахождение. А позже ненадёжный адрес — или адрес, с которого компания фактически съехала, — создаёт риски при проверках.
Правильный выбор адреса с самого начала избавляет от этих проблем. Значение имеет всё: расположение, репутация провайдера, надёжность обработки почты и стоимость. Мы помогаем клиентам сделать верный выбор сразу.
Регистрируете компанию?
Услуги по управлению компаниями с иностранным участием в Беларуси.
Юридический адрес для регистрации компании в Минске
Юридический адрес — это обязательное условие для регистрации компании в Беларуси, а не шаг, который можно отложить на потом. Регистрирующий орган требует адрес до подачи заявления, и он должен быть указан в уставе.
Мы предоставляем и сам адрес, и документы, необходимые для регистрации, — прежде всего гарантийное письмо от собственника помещения, подтверждающее, что компания вправе использовать адрес для регистрации. Письмо составляется по форме, которую ожидает исполнительный комитет, поэтому заявление не задержат на приёме.
Для клиентов, создающих юридическое лицо в Беларуси, мы координируем вопрос юридического адреса с остальными этапами регистрации с самого начала процесса.
Почему иностранные компании выбирают виртуальный офис в Беларуси
Виртуальный офис — это больше, чем формальность для регистрации. Он решает сразу несколько практических задач.
Во-первых, он удовлетворяет требование о наличии юридического адреса без затрат на аренду, коммунальные платежи и содержание помещения. Во-вторых, он даёт компании солидный минский бизнес-адрес вместо импровизированного. Кроме того, он гарантирует, что официальная почта будет получена, зарегистрирована и переслана — а не упущена. Наконец, он поддерживает компанию в правовом поле: организация обязана иметь надёжный адрес и сообщать о его изменении в установленный законом срок.
Для международного бизнеса, ведущего деятельность в Беларуси, виртуальный офис обеспечивает всё это по предсказуемой ежемесячной стоимости.
Как получить юридический адрес в Беларуси
Есть три способа получить юридический адрес, и каждый подходит для своей ситуации.
Аренда физического офиса даёт компании рабочее помещение, но влечёт за собой полные расходы на аренду, коммунальные услуги и содержание — зачастую больше, чем нужно команде, работающей удалённо. Регистрация по адресу места жительства возможна для индивидуальных предпринимателей, однако белорусское законодательство запрещает регистрировать ООО по домашнему адресу учредителя. Виртуальный офис от специализированного провайдера даёт компании нежилой адрес без лишних расходов — при условии, что провайдер надёжен, а адрес чистый.
Мы предоставляем именно третий вариант. И ещё до принятия решения помогаем клиентам определить, какой способ подойдёт именно им.
Основные услуги
Сканирование документов
Входящие документы оцифровываются и передаются клиенту, так что он видит каждое уведомление, где бы он ни находился.
Секретарская поддержка
Административное сопровождение, включая приём звонков и фиксацию сообщений от имени компании.
Белорусский телефонный номер
Местный номер, подчёркивающий присутствие компании на белорусском рынке.
Доступ к рабочему месту и переговорной
Доступ к офисной инфраструктуре и переговорным комнатам, когда команде нужно физическое пространство для визита или переговоров.
Гибкие пакеты услуг
Объём услуг подстраивается под реальные потребности компании — от базового юридического адреса до полного административного сопровождения.
Как мы работаем
Запрос
Обсуждаем ситуацию компании — этап регистрации, необходимый объём услуг и желаемые сроки.
Предложение
Готовим письменное предложение с указанием адреса, входящих услуг и вариантов пакетов.
Расчёт стоимости
Прозрачная ежемесячная плата без скрытых платежей. Стоимость фиксируется до подписания договора.
Договор
Договор оказания услуг, определяющий адрес, перечень услуг, срок и обязательства обеих сторон. По возможности он заключается до регистрации компании.
Документы для регистрации
Готовим гарантийное письмо и сопроводительные документы, которые требует регистрирующий орган.
Текущее сопровождение
После запуска компании занимаемся почтой, сканированием и согласованными административными услугами, а также сообщаем обо всём, что требует внимания клиента.
Почему клиенты доверяют нашему опыту
Прямой провайдер, собственные помещения
Мы регистрируем компании в помещениях, которыми владеем сами. Никакой субаренды, никаких посредников, никакой неопределённости с тем, кто распоряжается адресом.
Чистые, уникальные адреса
Каждый адрес проверяем и не перегружен регистрациями. Чистый адрес избавляет от пристального внимания, которое привлекают адреса массовой регистрации.
Документы, готовые к регистрации
Гарантийные письма и сопроводительные документы оформлены строго по форме, которую ожидает исполнительный комитет.
Комплексное сопровождение
Виртуальный офис предоставляется вместе с нашими бухгалтерскими, управленческими и EOR-услугами по согласованным договорам.
Надёжная обработка почты
Официальная корреспонденция регистрируется и оперативно пересылается. Пропущенное налоговое уведомление — реальный риск, и мы его устраняем.
Прозрачное ценообразование
Фиксированная ежемесячная плата, согласованная заранее, без скрытых платежей.
Часто задаваемые вопросы
Что такое юридический адрес в Беларуси?
Юридический адрес — это официальное местонахождение компании, то есть место расположения её исполнительного органа. Белорусское законодательство обязывает каждое юридическое лицо иметь такой адрес. Он указывается в уставе компании и в государственном реестре, и именно по нему налоговые и иные органы направляют официальную корреспонденцию.
Можно ли зарегистрировать компанию без юридического адреса?
Нет. Юридический адрес — обязательное условие государственной регистрации. Если учредительные документы поданы без указания местонахождения, регистрирующий орган не зарегистрирует компанию.
Можно ли зарегистрировать ООО по домашнему адресу учредителя?
Нет. Белорусское законодательство запрещает регистрировать ООО по адресу места жительства учредителя. ООО должно использовать нежилое помещение. Индивидуальный предприниматель, напротив, может зарегистрироваться по месту жительства.
Какие документы для регистрации предоставляет виртуальный офис?
Ключевой документ — гарантийное письмо от собственника помещения, подтверждающее, что компания вправе использовать адрес для регистрации. В нём указываются полный адрес, площадь помещения, данные собственника и намерение предоставить адрес. В налоговый орган также подаётся договор аренды.
Что включает в себя гарантийное письмо?
В письме указываются наименование юридического лица, точный и полный адрес — улица, дом, корпус, номер офиса или помещения, — площадь помещения и подтверждение намерения предоставить адрес. Оно должно быть оформлено на фирменном бланке с печатью и подписью директора или иного уполномоченного лица.
Что происходит при изменении юридического адреса компании?
Компания обязана уведомить регистрирующий орган об изменении юридического адреса в течение десяти дней. Несвоевременное уведомление может повлечь штраф. Для клиентов, использующих наш адрес, мы берём подачу уведомления на себя.
Несёт ли компания ответственность за достоверность своего адреса?
Да. Компания обязана предоставить регистрирующему органу достоверные сведения о своём местонахождении. Заведомо ложные сведения препятствуют регистрации и влекут ответственность для компании. Адрес, не соответствующий месту фактической деятельности компании, — это риск при проверках, и именно поэтому надёжный виртуальный офис так важен.
Сколько стоит виртуальный офис в Беларуси?
Стоимость зависит от пакета — базовый юридический адрес обойдётся дешевле, чем полный пакет с приёмом почты, телефонным номером и секретарской поддержкой. Мы письменно фиксируем ежемесячную плату до подписания договора, без скрытых платежей.
Новости
ПВТ стартап центр
ПВТ стартап центр — это один из ключевых инструментов поддержки технологических проектов на ранних стадиях развития в рамках Парка высоких технологий. Он создан для того, чтобы помочь командам пройти путь от идеи до устойчивой бизнес-модели, минимизируя юридические, организационные и финансовые барьеры на старте. Для предпринимателей и IT-команд стартап центр становится точкой входа в экосистему ПВТ: […]
Что такое ангельские инвестиции
Ангельские инвестиции — это один из ключевых механизмов финансирования на ранних стадиях развития стартапов и инновационных проектов. Для многих предпринимателей именно ангелы становятся первыми внешними инвесторами, которые не только вкладывают капитал, но и делятся опытом, контактами и стратегическим видением. В отличие от венчурных фондов, ангельские инвесторы чаще действуют на индивидуальной основе: они готовы рисковать своими […]
Регистрация резидента ПВТ для отдельных категорий заявителей
Регистрация в качестве резидента Парка высоких технологий традиционно воспринимается как инструмент налоговой оптимизации и доступа к специальному правовому режиму для IT-бизнеса. Однако на практике подход ПВТ к рассмотрению заявок не является универсальным. В зависимости от заявленного вида деятельности к заявителям применяются разные требования, а для отдельных категорий проектов установлен особый, более сложный порядок оценки соответствия […]