Услуги по подбору персонала
Подбор ИТ-специалистов, финансистов и корпоративного персонала в Беларуси и в странах СНГ.
Услуги EOR в Беларуси
Найм сотрудников в Беларуси без открытия местного юридического лица — прямые услуги Employer of Record от лицензированного белорусского провайдера.
Наши клиенты
Найм в Беларуси без регистрации юридического лица
Международные компании нанимают инженеров, финансовых и операционных специалистов в Беларуси, не открывая местное юридическое лицо. Решение — модель Employer of Record (EOR): договорная схема, при которой лицензированный белорусский провайдер выступает стороной трудового договора, ведёт расчёт заработной платы и обязательных платежей и принимает на себя локальную комплаенс-нагрузку. При этом клиент сохраняет полный операционный контроль над сотрудником.
Для ИТ-компаний, финтех-операторов, инвестиционных фондов и корпоративных брендов услуги EOR в Беларуси одновременно решают три задачи. Во-первых, модель устраняет временные и административные издержки на регистрацию юридического лица. Во-вторых, она переносит трудовой, налоговый и отчётный комплаенс на контрагента, который знает локальную нормативную базу. В-третьих, она даёт клиенту единый договор на английском языке, по которому белорусские сотрудники работают в рамках той же конструкции, что и остальной международный персонал.
Мы — прямой EOR-провайдер в Беларуси, а не посредник. Трудовые договоры, расчёт заработной платы и обязательная отчётность ведутся через нашу собственную инфраструктуру.
Функции Employer of Record в Беларуси
Employer of Record (EOR) — это договорная позиция юридического работодателя. В белорусском контексте это означает заключение трудового договора в соответствии с Трудовым кодексом Республики Беларусь, постановку сотрудника на учёт в ФСЗН и налоговой инспекции, а также выполнение всех обязательств работодателя по отчётности.
На практике наши услуги EOR в Беларуси охватывают четыре направления:
- Трудовые договоры — подготовка, заключение, изменение и расторжение договоров в соответствии с Трудовым кодексом Республики Беларусь.
- Заработная плата и налоги — ежемесячный расчёт заработной платы, удержание подоходного налога, уплата обязательных взносов (ФСЗН, Белгосстрах) и подача отчётности в уполномоченные органы.
- HR-администрирование — учёт отпусков, больничных, командировок, дисциплинарных процедур и полное кадровое делопроизводство в течение всего жизненного цикла трудовых отношений.
- Комплаенс — обязательная отчётность, готовность к проверкам со стороны трудовой инспекции и постоянная актуализация процессов в соответствии с изменениями белорусского трудового и налогового законодательства.
Клиент управляет работой. Мы — обязательствами работодателя.
Нужна управляющая команда для резидентства в ПВТ?
Профессиональные услуги управляющей компании для локальных ИТ-юридических лиц.
Когда EOR в Беларуси оправдан с коммерческой точки зрения
EOR подходит для ряда типовых сценариев.
Во-первых, быстрый найм — когда клиенту нужно оформить от одного до десяти сотрудников в течение нескольких недель, а не месяцев. Во-вторых, пилотные команды — когда головная компания тестирует белорусский рынок до принятия решения о регистрации юридического лица. В-третьих, узкоспециализированные роли — старшие инженеры, финансовые руководители или продакт-менеджеры, интегрированные в глобальную команду без локального управленческого слоя. И, наконец, сохранение команды после ликвидации юрлица — когда прежняя компания ликвидирована, но команде нужно продолжать работу в новой структуре.
В сравнении с открытием белорусского ООО модель EOR устраняет регистрационные сборы, требования к юридическому адресу, постоянные расходы на бухгалтерское обслуживание и затраты на смену директора. В результате клиент покрывает только стоимость найма сотрудника плюс прозрачное вознаграждение EOR — без необходимости поддерживать постоянную локальную структуру.
EOR для ИТ-компаний, финтеха и фондов
Большинство наших EOR-клиентов в Беларуси работают в сфере технологий, финансовых услуг или в рамках портфельных компаний инвестиционных фондов. Для таких структур эта модель подходит особенно хорошо.
Международные продуктовые компании используют EOR для найма инженеров и технических руководителей в Беларуси без создания центра НИОКР. Финтех-операторы привлекают специалистов по комплаенсу, рискам и операционной деятельности, которые подчиняются головному офису, но числятся на белорусском фонде оплаты труда. Инвестиционные фонды оформляют аналитиков и сотрудников портфельной поддержки по EOR — для краткосрочных проектов или предынвестиционного due diligence. Корпоративные бренды нанимают локальных руководителей продаж, маркетинга и операций на этапе выхода на рынок, не принимая обязательств по открытию постоянного юридического лица.
В каждом из этих сценариев комплаенс-нагрузка работодателя остаётся на нашей стороне. Клиент взаимодействует с сотрудником, а не с белорусскими государственными органами.
Распределение ответственности и комплаенс в рамках EOR в Беларуси
В качестве юридического работодателя EOR-провайдер принимает на себя первичную законодательную ответственность. Это включает корректную классификацию сотрудника, уплату подоходного налога и обязательных взносов, соблюдение режима рабочего времени и норм об отпусках, а также корректное оформление увольнений.
Наша работа по комплаенсу строится в три уровня. Первый — разработка договора: каждый трудовой договор анализируется на соответствие действующему Трудовому кодексу и операционным требованиям клиента до момента подписания. Второй — текущее администрирование: отпуска, больничные, рабочее время, командировки и дисциплинарные документы ведутся в формате, пригодном для проверки. Третий — мониторинг регулирования: белорусское трудовое и налоговое законодательство меняется регулярно. Мы отслеживаем эти изменения и применяем их к действующим договорам, не дожидаясь обращения клиента.
В результате клиент несёт операционные риски в части того, что именно делает сотрудник. Мы несём риски работодателя в части того, как эти отношения оформлены и задокументированы.
Какие процессы мы берём под управление
Перечень задач, которые SPEX выполняет в рамках EOR-договора в Беларуси:
- Заключение трудового договора в качестве юридического работодателя
- Кадровое оформление при приёме на работу — трудовые книжки, постановка на учёт в ФСЗН и налоговой инспекции, ведение внутренних HR-документов
- Ежемесячный расчёт и выплата заработной платы в белорусских рублях или, где это допустимо, в иностранной валюте
- Удержание и уплата подоходного налога (13%) и обязательных взносов (34% работодатель / 1% работник в ФСЗН, плюс Белгосстрах)
- Обязательная отчётность в ФСЗН, Белгосстрах и налоговый орган
- Администрирование отпусков, больничных и командировок
- Документальное оформление увольнений, включая окончательные расчёты и подачу необходимых форм отчётности
- Текущие HR-консультации на английском языке по вопросам белорусского трудового законодательства
Наши услуги
HR-консалтинг
Бенчмаркинг компенсаций, организационная структура и системы оценки эффективности для технологических и финансовых компаний.
Бухгалтерский учёт и отчётность
Полный цикл бухгалтерского учёта и отчётности для белорусских юридических лиц — по белорусским стандартам или МСФО.
Расчёт заработной платы
Отдельная услуга по расчёту заработной платы для клиентов с действующими белорусскими юридическими лицами.
EOR-услуги
Комплексные решения EOR для упрощения международного масштабирования команды.
PEO-услуги
Co-employment-модели для действующих компаний, которым необходим HR-аутсорсинг без смены работодателя.
Услуги управляющей компании
Аутсорсинг функции исполнительного директора для белорусских юридических лиц.
Сопровождение банковских счетов
Поддержка корпоративного и частного банковского обслуживания, подготовка документов, соответствие требованиям Нацбанка.
Сопровождение резидентства в ПВТ
Подача заявок на резидентство в Парке высоких технологий и текущая поддержка комплаенса ПВТ.
Как работает наша услуга Employer of Record?
1
Оформление сотрудника
Заключение трудового договора в соответствии с белорусским законодательством, постановка на учёт в ФСЗН и налоговой инспекции, интеграция в наши HR-системы.
2
Расчёт заработной платы и налоговое администрирование
Ежемесячный расчёт заработной платы, удержание подоходного налога, уплата обязательных взносов и перечисление средств на счёт сотрудника.
3
Соответствие законодательству
Постоянное соответствие требованиям трудового законодательства, налогового регулирования и системы социального страхования. Изменения законодательства автоматически применяются к действующим договорам.
4
Жизненный цикл трудовых отношений
Учёт отпусков, больничных, командировок, документации по эффективности, дисциплинарных записей и оформление увольнений — всё в рамках единого договора на английском языке между клиентом и SPEX.
5
Отчётность перед клиентом
Ежемесячный отчёт по заработной плате в формате клиента с полной прозрачностью по компонентам затрат, налогам и взносам.
В чём преимущества EOR-модели в Беларуси?
Скорость найма
Трудовые договоры подписываются в течение одного-трёх рабочих дней с момента получения документов сотрудника. Без задержек на регистрацию юридического лица.
Отсутствие фиксированных локальных издержек
Без юридического адреса, без директора, без бухгалтерского сопровождения, без аудита. Клиент покрывает стоимость найма плюс прозрачное вознаграждение.
Прямой провайдер, а не посредник
Трудовые договоры, расчёт заработной платы и отчётность ведутся через нашу собственную инфраструктуру. Между клиентом и юридическим работодателем нет посреднического звена.
Юридическая и HR-экспертиза в штате
Специалисты по белорусскому трудовому праву и HR-администраторы работают в штате. В результате вопросы решаются в день обращения, на английском языке, в письменной форме.
Формируете полноценную команду?
Выделенные ИТ-команды в Беларуси в рамках единого договора.
Как строится работа со SPEX
1
Первичное обсуждение
Ознакомительный звонок: роль, уровень позиции, целевая дата выхода и любые специфические требования к отчётности со стороны клиента. Большинство звонков длится 30–45 минут.
2
Ценообразование и коммерческое предложение
Письменное коммерческое предложение со стоимостью на одного сотрудника, структурой вознаграждения и условиями оплаты. Для проектов от десяти сотрудников действует объёмная скидка.
3
Подписание договора
Мы работаем по согласованным англоязычным шаблонам. Клиент получает комплект документов для рассмотрения с понятным описанием каждой составляющей.
4
Подбор персонала (при необходимости)
Наша команда по подбору персонала работает с EOR-клиентами по льготным ставкам. Сроки подбора — от нескольких дней до нескольких недель в зависимости от роли и состояния рынка.
5
Оформление кандидата
Условия трудового договора согласовываются с клиентом заранее. Договор подписывается с сотрудником по стандарту на срок один год с трёхмесячным испытательным сроком, если иное не согласовано.
Трудовое законодательство Беларуси
Часто задаваемые вопросы
Что такое Employer of Record (EOR) в Беларуси?
Employer of Record — это договорная схема, при которой лицензированный локальный провайдер выступает стороной трудового договора с выбранным клиентом сотрудником в качестве юридического работодателя. В белорусском контексте это означает, что SPEX заключает договор, ведёт расчёт заработной платы и налогов, принимает на себя комплаенс работодателя. При этом клиент сохраняет полный операционный контроль. Эта конструкция устраняет необходимость регистрировать белорусское юридическое лицо.
Чем функции EOR не ограничиваются расчётом заработной платы?
Базовый объём услуг — юридическое оформление трудовых отношений, расчёт заработной платы и комплаенс. Дополнительно наша услуга EOR включает кадровое оформление при приёме и увольнении, администрирование отпусков и больничных, документальное сопровождение командировок, поддержку при оформлении разрешений на работу для иностранных сотрудников, текущие HR-консультации на английском языке и координацию социального пакета, если клиент его предоставляет.
Каковы преимущества услуг EOR в Беларуси?
Скорость (трудовые договоры подписываются в течение пяти-семи рабочих дней), отсутствие постоянных локальных издержек (без регистрации юрлица, без директора, без аудита), снижение юридических рисков (обязательства работодателя несём мы) и единый договор на английском языке с клиентом. В результате клиент несёт стоимость найма сотрудника плюс прозрачное вознаграждение EOR — без необходимости поддерживать постоянную локальную структуру.
Как EOR помогает нанимать удалённых сотрудников в Беларуси?
Мы заключаем белорусский трудовой договор, ставим сотрудника на учёт в соответствующих органах, ежемесячно ведём расчёт заработной платы и налогов и обеспечиваем текущую HR-поддержку — всё в рамках одного договора с клиентом. Сотрудник операционно подчиняется клиенту; юридические трудовые отношения оформляются с нами.
В каких отраслях востребованы услуги EOR в Беларуси?
Основная часть наших EOR-клиентов работает в технологическом секторе и финансовых услугах — международные продуктовые компании, финтех-операторы, инвестиционные фонды и корпоративные бренды. Конструкция также подходит для e-commerce, медиа, консалтинга и любого бизнеса, который нанимает персонал в Беларуси без принятия обязательств по регистрации юридического лица.
Как EOR распределяет ответственность и комплаенс?
В качестве юридического работодателя EOR-провайдер принимает на себя первичную законодательную ответственность за корректную классификацию сотрудника, уплату подоходного налога и обязательных взносов, соблюдение режима рабочего времени, отпусков и порядка увольнений. Наши штатные юристы и HR-специалисты непрерывно мониторят белорусское трудовое и налоговое законодательство и применяют изменения к действующим договорам, не дожидаясь обращения клиента.
В чём разница между EOR и PEO?
EOR выступает юридическим работодателем — трудовой договор заключается с EOR-провайдером, и наличие у клиента собственного юридического лица не требуется. PEO работает как со-работодатель в связке с уже существующим юридическим лицом клиента, принимая на себя HR-администрирование, но не статус юридического работодателя. Соответственно, EOR подходит для выхода на рынок и пилотных команд, а PEO — для действующих белорусских операций, которым нужен HR-аутсорсинг.
Сколько стоит EOR в Беларуси?
Стоимость EOR определяется как фиксированное ежемесячное вознаграждение на одного сотрудника. Для проектов от десяти сотрудников действует объёмная скидка. На этапе брифинга мы направляем письменное коммерческое предложение со структурой вознаграждения, условиями оплаты и совокупной ежемесячной стоимостью — заработная плата, налоги, взносы, вознаграждение — до подписания каких-либо документов.