Начисление зарплаты и оплаты труда
Точный ежемесячный расчёт начислений — оклад, премии, сверхурочные и надбавки — по каждому работнику.
Расчёт заработной платы в Беларуси
Аутсорсинг расчёта зарплаты, удержания налогов и обязательной отчётности для компаний с белорусским юридическим лицом.
Наши клиенты
Точный расчёт зарплаты — каждый месяц
Расчёт заработной платы в Беларуси — это работа, не терпящая ошибок. Начисление зарплаты, подоходный налог, страховые взносы, расчётные листки и обязательная отчётность подчиняются чётким правилам и жёстким срокам. Неверно рассчитанный взнос или просроченная отчётность оборачиваются штрафами и вопросами со стороны налоговой инспекции.
Мы ведём расчёт заработной платы для международных компаний, у которых есть юридическое лицо в Беларуси. Каждый месяц мы начисляем зарплату, удерживаем налоги в правильном размере, готовим расчётные листки и подаём необходимую отчётность — точно и в срок. Клиент сохраняет собственного бухгалтера, собственный кадровый отдел и собственное руководство. Мы снимаем с него одну функцию — расчёт зарплаты.
Это узкоспециализированная услуга. Компаниям, которым нужен полный аутсорсинг кадрового бэк-офиса, стоит обратить внимание на услуги PEO. Компаниям, которые нанимают сотрудников в Беларуси без местного юридического лица, подойдёт EOR. Услуга по расчёту зарплаты закрывает конкретную задачу — когда у компании есть юридическое лицо и она хочет передать зарплатную функцию специалистам, и ничего более.
Кому подходит отдельная услуга по расчёту зарплаты
Аутсорсинг расчёта зарплаты отвечает чёткому профилю: международная компания с зарегистрированным белорусским юридическим лицом, которая хочет вывести зарплатную функцию за пределы бизнеса.
К нам приводят несколько типичных ситуаций. Во-первых, дочерняя компания, бухгалтер которой хорошо ведёт общий учёт, но не обладает достаточным опытом именно в расчёте зарплаты. Во-вторых, компания, у которой увольняется специалист по зарплате, и нанимать нового человека ради одной функции нецелесообразно. В-третьих, финансовый отдел головного офиса, который хочет, чтобы белорусская зарплата велась по документированному стандарту, готовому к любой проверке. Наконец, растущая компания, у которой объём расчётов перерос формат частичной занятости.
В каждом из этих случаев клиент сохраняет полный контроль над финансовой и кадровой функциями. На нас переходит только расчёт зарплаты, отчётность и выплаты.
Нужен полный кадровый бэк-офис?
Услуги PEO — расчёт зарплаты, кадровый учёт и комплаенс в одном пакете услуг.
Что входит в расчёт заработной платы в Беларуси
Каждый месячный цикл расчёта зарплаты охватывает определённый набор операций. Сначала — начисление зарплаты: оклад, премии, сверхурочные, надбавки и любые предусмотренные договором выплаты. Затем следуют удержания и взносы.
Подоходный налог удерживается по ставке 13% — после применения всех стандартных, социальных, имущественных и профессиональных вычетов, на которые имеет право работник. Страховые взносы перечисляются в Фонд социальной защиты населения (ФСЗН): 1% удерживается с работника, 34% уплачивает работодатель. Отдельный взнос идёт в Белгосстрах — на страхование от несчастных случаев на производстве, по ставке, зависящей от класса профессионального риска предприятия.
Мы рассчитываем каждый элемент, формируем расчётный листок на каждого работника, выплачиваем зарплату на руки и перечисляем налоги и взносы в соответствующие органы. В результате клиент получает понятную ежемесячную сводку по совокупным затратам на оплату труда.
Отчётность и сроки
Расчёт зарплаты не заканчивается выплатой. Белорусское законодательство устанавливает регулярные обязательства по отчётности, и у каждого из них — свой срок.
Мы готовим и подаём регулярные отчёты в ФСЗН, отчётность в Белгосстрах, а также налоговую отчётность, связанную с оплатой труда. Подоходный налог и взносы перечисляются в установленные законом даты. Если у налоговой инспекции или ФСЗН возникает вопрос, мы отвечаем на него, предоставляя подтверждающие расчёты.
Мы берем на себя соблюдение сроков, исключая необходимость контроля со стороны клиента.
Зарплатный цикл в Беларуси
В Беларуси заработная плата выплачивается ежемесячно в два этапа — аванс в течение рабочего месяца и основная выплата в начале следующего месяца.
Есть правило, о котором стоит знать заранее. Зарплату за конкретный месяц нельзя полностью выплатить в этом же месяце. Основная выплата всегда приходится на следующий месяц. Мы закладываем это в зарплатный календарь в самом начале сотрудничества, чтобы финансовые отделы головного офиса могли уверенно планировать движение денежных средств.
Аванс в середине месяца в размере около 40% от зарплаты — стандартная практика. Мы согласовываем с клиентом точное соотношение и даты выплат, после чего применяем их последовательно.
Нужна отчётность и расчёт зарплат?
Полный цикл бухгалтерского обслуживания вашего белорусского юридического лица.
Мы оказываем услуги по расчёту зарплаты
Управление налогами и взносами
Удержание подоходного налога, расчёт взносов в ФСЗН и Белгосстрах и перечисление их в соответствующие органы в установленные законом сроки.
Расчётные листки и выплаты
Понятный расчётный листок для каждого работника и своевременные выплаты на их счета.
Обязательная зарплатная отчётность
Подготовка и подача регулярной зарплатной отчётности в ФСЗН, Белгосстрах и налоговые органы.
Отчёты для клиента
Ежемесячная сводка, дающая головному офису полную картину затрат на оплату труда, налогов и взносов.
Расчёт отпускных и больничных
Расчёт отпускных, пособий по временной нетрудоспособности и окончательных расчётов при увольнении — в соответствии с трудовым законодательством Беларуси.
Пошаговый процесс расчёта зарплаты в Беларуси
Как проходит зарплатный цикл
Подготовительный этап
В начале сотрудничества мы выстраиваем зарплатную структуру — карточки работников, схемы оплаты труда, банковские реквизиты, параметры налогов и вычетов. Это делается один раз и обновляется по мере изменений в команде.
Ежемесячная обработка
В каждом цикле мы собираем переменные данные — табель учёта рабочего времени, премии, сверхурочные, отпуска, — рассчитываем начисления и выплаты на руки и готовим расчётные листки.
Завершающий этап
Мы выплачиваем зарплату, перечисляем налоги и взносы, подаём необходимую отчётность и направляем клиенту ежемесячную зарплатную сводку.
Пока нет юридического лица в Беларуси?
EOR — найм и оплата труда сотрудников без регистрации компании.
На что обратить внимание
Варианты организации расчёта зарплаты в Беларуси
Штатный зарплатный специалист
Отдельный внутренний специалист обеспечивает полный контроль. Такой вариант подходит крупным предприятиям со стабильной численностью персонала. Однако один специалист — это единая точка отказа, а фиксированные расходы сложно оправдать ниже определённого размера компании.
Сторонний провайдер
Специализированный провайдер ведёт расчёт зарплаты для уже существующего предприятия. Компания сохраняет контроль над финансами и кадрами; на аутсорсинг передаётся только зарплатная функция. Именно эта услуга описана на данной странице.
В связке с бухгалтерией
Когда предприятие также передаёт на аутсорсинг ведение бухгалтерского учёта, расчёт зарплаты ведётся вместе с общим учётом у одного провайдера. Это удобно для малых и средних предприятий — см. наши бухгалтерские услуги.
В связке с кадровым аутсорсингом
Когда предприятию нужно вести расчёт зарплаты, кадровый учёт и кадровый комплаенс вместе, модель PEO подходит лучше, чем отдельная услуга по расчёту зарплаты. См. наши услуги PEO.
Почему клиенты доверяют нашему опыту
Специалисты по зарплате
Выделенная команда по расчёту зарплаты, а не бухгалтер общего профиля, ведущий зарплату попутно. Более десяти лет работы с расчетом заработной платы в Беларуси.
Документация, готовая к проверке
Каждый расчёт имеет документальное подтверждение, поэтому при налоговой проверке или проверке ФСЗН документация находится в полном порядке.
Прозрачное ценообразование
Чёткая стоимость, привязанная к численности персонала и согласованная письменно заранее. Без скрытых платежей и неожиданных доплат за каждый расчёт.
Отчётность на английском языке
Зарплатные сводки и коммуникация на английском — чтобы финансовые отделы головного офиса работали с цифрами без необходимости перевода.
Непрерывность
Расчёт зарплаты никогда не зависит от присутствия одного человека в офисе. Процесс идёт без перебоев — несмотря на праздники, болезнь или смену сотрудников.
Часто задаваемые вопросы
Как рассчитывается заработная плата в Беларуси?
Базовая формула: зарплата на руки = начисленная зарплата минус удержания. Начисленная зарплата включает оклад, премии, сверхурочные и надбавки. Удержания — это подоходный налог 13% и взнос работника в ФСЗН 1%. Сверх начисленной зарплаты работодатель дополнительно уплачивает 34% в ФСЗН и взнос в Белгосстрах. Мы рассчитываем каждый элемент ежемесячно и документируем его.
Нужно ли иметь белорусское юридическое лицо, чтобы пользоваться услугой по расчёту зарплаты?
Да. Отдельная услуга по расчёту зарплаты предназначена для компаний, у которых уже есть зарегистрированное белорусское юридическое лицо. Если вы хотите нанимать и оплачивать труд сотрудников в Беларуси без регистрации компании, применяется модель EOR — мы оказываем её как отдельную услугу.
В чём разница между услугой по расчёту зарплаты и PEO?
Услуга по расчёту зарплаты охватывает одну функцию — начисление, отчётность и выплату зарплаты. PEO охватывает весь кадровый бэк-офис: расчёт зарплаты плюс кадровый учёт, кадровое администрирование и соблюдение трудового законодательства. Выбирайте услугу по расчёту зарплаты, если вам нужна только зарплатная функция. Выбирайте PEO, если хотите передать на аутсорсинг всё кадровое администрирование.
Как часто выплачивается зарплата в Беларуси?
Ежемесячно, в два этапа. Аванс около 40% в середине месяца — стандартная практика, основная выплата приходится на начало следующего месяца. Белорусское законодательство не допускает выплаты зарплаты за месяц в полном объёме в пределах этого же месяца. Точные даты мы согласовываем с клиентом.
Можете ли вы вести расчёт зарплаты для команды, которой платят в иностранной валюте?
Белорусским работникам зарплата выплачивается в белорусских рублях. Если зарплата установлена в евро или долларах, договорная сумма для расчёта пересчитывается по курсу Национального банка. Мы последовательно применяем согласованный подход и наглядно отражаем порядок пересчёта валюты в ежемесячном отчёте.