Простой найм с EOR в Беларуси

Облегчите свое масштабирование в Беларуси с помощью наших услуг EOR.

Our clients

Уверенно расширяйтесь в Беларуси

Расширение ИТ-команды в Беларуси открывает двери для исключительных возможностей. Но преодоление юридических и кадровых сложностей может замедлить ваше масштабирование. Услуги EOR — это решение для вас. Мы действуем как ваш законный работодатель в Беларуси, занимаясь расчетом заработной платы, налогами и соблюдением трудового законодательства. Вы сохраняете полный контроль над командой, в то время как мы оптимизируем администрирование и обеспечиваем бесперебойную работу на белорусском рынке. Позвольте Спекс Эдвайзрс справиться со сложностями, чтобы вы могли сосредоточиться на создании команды своей мечты и реализации своего видения бизнеса в Республике Беларусь!

Что такое EOR?

EOR (Employer of Record) расшифровывается как «Зарегистрированный работодатель» или «Работодатель-посредник». Наша компания упрощает прием на работу в Беларуси, поскольку мы выступаем в качестве законного работодателя для вашей ИТ-команды. Спекс Эдвайзрс — Ваш партнер по EOR, который возьмет на себя все формальности:

  • Управление персоналом: Мы позаботимся об адаптации, контрактах и постоянной кадровой поддержке, что позволит вам эффективно управлять своей командой.
  • Заработная плата и налоги: Мы обеспечиваем точные расчеты и своевременные выплаты, в полном соответствии с действующим белорусским законодательством.
  • Соблюдение трудового законодательства: Мы соблюдаем законность, минимизируя риски и обеспечивая бесперебойную работу вашей команды.

Бухгалтерские услуги

Ведите свои финансы с помощью бухгалтерских услуг.

EOR услуги, которые имеют смысл

Забудьте о хлопотах по созданию отдельного юрлица в Беларуси. EOR является лучшим способом для расширении ИТ-команды. Наша компания станет вашим посредником и представителем в Беларуси, заботясь о зарплате, налогах и соблюдении трудового законодательства. Это позволит вам обойти сложностей, связанных с бюрократией и административными процедурами, и сосредоточиться на том, что действительно важно: привлечении лучших ИТ-специалистов и построении успешной команды в Республике Беларусь. Позвольте Spex разобраться с юридическими и управленческими вопросами, чтобы вы могли сосредоточиться на воплощении своих бизнес потребностей.

Продвигайте бизнес с EOR

Поднимите свой бизнес на новые высоты в Беларуси с помощью услуг EOR от Spex.by, ориентированных на сотрудника. Забудьте о механическом подходе к найму. Мы выходим за рамки привычного отношения аутсорсинг компаний к своим клиентам, гарантируя, что ваша ИТ-команда с первого дня почувствует ценность и поддержку. Мы уделяем приоритетное внимание четкой коммуникации, прозрачным процессам и созданию благоприятной рабочей среды для ваших сотрудников. Такой подход, ориентированный на человека, не только упрощает масштабирование, но и повышает удовлетворенность сотрудников и их удержание, что приводит к созданию процветающей ИТ-команды в Беларуси.

EOR и Законодательство

Спекс Эдвайзрс, как поставщик EOR услуг, защищает ваш бизнес, минимизируя риски вашей ответственности и обеспечивает соблюдение требований законодательства в Беларуси. Наша команда специалистов по кадрам, бухгалтерии и юриспруденции хорошо разбирается в трудовом законодательстве Республики Беларусь. Мы классифицируем сотрудников в соответствии с вашими требованиями, соблюдаем сроки и процесс уведомления ваших кадров,  устраняя риск штрафов за неправильную классификацию и судебных исков.

Мы всегда отслеживаем последние изменения в законодательстве Республики Беларусь, обеспечивая точность и своевременность обработки всех налогов на заработную плату, взносов на социальное обеспечение и разрешений на работу. Это сводит к минимуму риск проверок и  штрафов. Выступая в качестве EOR-провайдера, Спекс Эдвайзрс берет на себя полную ответственность за деятельность компании в соответствии с нормами законодательных и нормативных правовых актов Республики Беларусь.

Чем занимается Спекс Эдвайзрс?

Вот как Spex.by упрощает ИТ-масштабирование  в Беларуси:

  • Законный работодатель: В качестве законного работодателя мы заключаем контракты, помогаем с разрешениями на работу и отчислениями на социальное обеспечение. Это избавляет вас от необходимости создавать юрлицо.
  • Расчет зарплаты и налогов: Наша команда обеспечивает точный и своевременный расчет заработной платы, вычетов и налоговых деклараций, соблюдая все белорусские нормативные и законодательные требования.
  • Кадровая поддержка: Мы оказываем постоянную кадровую поддержку, включая прием на работу новых сотрудников, управление взаимоотношениями с сотрудниками и обеспечение соблюдения трудового законодательства.

Наши услуги

Рекрутинг

Оптимизируйте повседневную работу и освободите время вашей команды.

HR услуги

Получите экспертные рекомендации по решению сложных кадровых задач.

Бухгалтерские услуги

Обеспечьте точность и эффективное управление финансовых показателей.

Управление зарплатой

Оптимизируйте процесс расчета заработной платы с помощью наших безопасных и надежных услуг.

EOR услуги

Упростите рост команды с помощью наших комплексных решений для повышения эффективности.

PEO услуги

Воспользуйтесь преимуществами услуг PEO, включая глобальную поддержку в области управления персоналом и соблюдения нормативных требований.

Собственная инфраструктура

Используйте нашу налаженную международную сеть и опыт для управления вашими командами.

Соблюдение требований

Снижайте риски и обеспечивайте соблюдение международных трудовых норм.

Автоматизация

Оцените автоматизированные процессы для более эффективной работы с персоналом по всему миру.

Как работает EOR?

1

Обеспечение онбординга

Мы обеспечиваем полный цикл трудоустройства вашего ИТ-персонала в Беларуси — от найма до увольнения.
2

Управление заработной платой и налогами

Наша команда обеспечивает точный и своевременный расчет зарплаты, отчислений и подачу налоговых деклараций в Беларуси.
3

Соблюдение требований

Компания Spex обеспечивает соблюдение всех норм белорусского трудового законодательства, сводя к минимуму возможные риски.
4

Составление локальных контрактов

Для вашего спокойствия мы предлагаем трудовые договоры в соответствии с законодательством Беларуси.
5

Оказание постоянной поддержки

Команда Spex предлагает постоянное кадровое сопровождение и помощь на протяжении каждого этапа трудовых отношений в Беларуси.

Плюсы EOR в Беларуси

Быстрый выход на рынок

Начните работать со своей локальной ИТ-командой в Беларуси в течение 48 часов, что исключает потерю времени и средств на создание собственного юридического лица.

Никаких дополнительных затрат

Сфокусируйтесь на развитии вашего бизнеса, а не на накладных расходах. Избегайте текущих расходов на содержание белорусского юридического лица.

Быстрая адаптация

Быстро начните реализацию своих идей и масштабируйте свой новый проект благодаря нашему упрощенному процессу адаптации

Юридическая и кадровая поддержка

Воспользуйтесь услугами наших специалистов по правовым вопросам и управлению персоналом, чтобы соблюдать локальные комплаенс требования.

Бухгалтерские услуги

Доверьте ведение бухгалтерского учета профессионалам с более чем 20-летним стажем и большим опытом в ИТ-сфере

Как работает наша компания?

1

Обсуждение финансовых и иных условий

Как правило, мы начинаем с этого этапа. Обсуждение финансовых и иных условий сотрудничества мы проводим в Zoom, Google Meet или на очной встрече у нас в офисе. В процессе обсуждения мы выясняем все потребности Клиента (EOR, рекрутинг, управление), уточняем о наличии специфических требований к отчетности, которая необходима  Клиенту.
2

Расчет стоимости

На основании наших обсуждений Клиент получает от нас расчет стоимости EOR-услуг на 1-го сотрудника. В случае если Клиент привлекает более чем 10 (десять) сотрудников, мы предоставляем скидки. А также предлагаем специальные условия по нашей реферальной программе.
3

Подписание необходимых договоров

В связи с тем, что мы занимаемся данным бизнесом более 7-ми лет, мы имеем все необходимые шаблоны договоров и документов для Клиента. Как правило, мы отправляет пакет документов для согласования Клиенту. Юридическая структура документов достаточно простая, что дает Клиенту полную прозрачность и понимание ситуации.
4

Рекрутинг ИТ-специалистов с EOR

Мы имеем большой опыт рекрутинга в Беларуси и предоставляем специальные условия на рекрутинг для наших клиентов по EOR. Сроки рекрутинга очень сильно зависят от уровня специалиста, а также от состояния рынка.
5

Онбординг кандидатов

Онбординг кандидатов происходит  быстро. В случае необходимости, предварительно мы всегда согласовываем текст трудового контракта с Клиентом. В таком случае Клиенту высылается текст контракта с подробным описанием. По умолчанию мы оформляем на работу кандидатов с контрактом на 1 (один) год с условием предварительного 3-х месячного испытательного срока.

Трудовые договоры в Беларуси

Общие положения

Определение трудового договора дано в Трудовом Кодексе Республики Беларусь (ТК). Так, трудовым договором является соглашение, которое заключается между работником и нанимателем, в соответствии с которым работник обязуется выполнять работу по определенным одной или нескольким должностям служащих (профессиям рабочих) соответствующей квалификации согласно штатному расписанию и соблюдать ПВТР, а наниматель обязуется предоставлять работнику обусловленную трудовым договором работу, обеспечивать условия труда, предусмотренные законодательством о труде, локальными правовыми актами и соглашением сторон, своевременно выплачивать работнику заработную плату.
Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в 2 экз., подписывается сторонами. Один экземпляр передается работнику, другой хранится у нанимателя.
В ст. 19 ТК определены содержание и условия трудового договора, примерная форма установлена постановлением Министерства труда и социально защиты Республики Беларусь от 21.11.2019 № 60.
В трудовом договоре могут быть предусмотрены и дополнительные условия (не указанные в ст. 19 ТК), которые не ухудшают положение работника по сравнению с законодательством и коллективным договором.

Рабочие часы в Беларуси

В соответствии со ст. 112 ТК продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю.
Кроме того, ТК предусматривает сокращенную продолжительность рабочего времени для отдельных категорий работников:
— для работников на работах с вредными или опасными условиями труда-не более 35 часов в неделю (при включении времени необходимой для доставки работников к месту работы под землю и обратно – не более 37 ч. 45 мин. в неделю);
— для работников в возрасте от 14 до 16 лет – не более 23 часов в неделю; от 16 до 18 лет – не более 35 часов в неделю;
— инвалидам I и II группы -не более 35 часов в неделю;
— для работающих на тер. радиоактивного загрязнения в зоне эвакуации (отчуждения), в том числе временно направленных или командированных в эти зоны- не более  35 часов в неделю.
В соответствии со ст. 124 ТК на каждый календарный год Правительством Республики Беларусь или уполномоченным им органом устанавливается расчетная норма рабочего времени каждого календарного года.

Работа в праздничные дни

В государственные праздники и праздничные дни допускаются работы, приостановка которых невозможна по производственно-технологическим условиям (непрерывно действующие организации), работы, вызванные необходимостью постоянного непрерывного обслуживания населения, организаций, а также неотложные ремонтные и погрузочно-разгрузочные работы.
К работе в выходные и праздничные дни запрещается привлекать:
— беременных женщин;
— работников до 18 лет.
С письменного согласия могут быть привлечены:
— Женщины, имеющие детей в возрасте до 14 лет (детей-инвалидов – до 18 лет);
— Инвалиды, при условии, если такая работа не запрещена им ИПР.

Трудовой отпуск в Беларуси

В соответствии с трудовым законодательством работники имеют право на трудовые отпуска при наличии оснований, предусмотренных ТК.
Трудовой отпуск можно разделить на: основной (не может быть менее 24 календарных дней) и дополнительный.
Продолжительность трудового отпуска исчисляется в календарных днях и предоставляется за работу в течение рабочего года (ежегодно) с сохранением прежней работы и среднего заработка. Трудовой отпуск может быть перенесен или продлен по основаниям, предусмотренным ТК.
Дополнительный отпуск может быть предоставлен: за работу с вредными и (или) опасными условиями труда и за особый характер работы; за ненормированный рабочий день; за продолжительный стаж работы; дополнительные поощрительные отпуска, которые могут устанавливаться коллективным договором, соглашением и др.
Часть трудового отпуска (основного и дополнительного), превышающая 21 календарный день, по соглашению между работником и нанимателем может быть заменена денежной компенсацией.
Трудовые отпуска (основной и дополнительный) за первый рабочий год предоставляются не ранее чем через 6 месяцев работы. До истечения 6 месяцев работы наниматель обязан предоставить трудовые отпуска по желанию работников, предусмотренных ст. 166 ТК (участникам ВОВ, лицам, моложе 18 лет и др.).

Больничный в Беларуси

Больничный лист является основанием не только для освобождения от работы, но и для получения денежной компенсации.
Максимальный срок, на который выдается больничный в связи с заболеванием или травмой – 120 календарных дней непрерывно или 150 дней с перерывами за последние 12 месяцев. Если болезнь затянулась, то решение о продлении лечения принимает МРЭК (Медико-реабилитационная экспертная комиссия).
Выплаты по листку нетрудоспособности зависят от заработка за последние 6 месяцев, с учетом зарплаты, надбавок, премий и др. Не берутся в расчет выплаты, которые носят единовременный характер, а также не учитываются дни отпуска и болезни.
За первые 12 дней болезни оплачивают 80% среднедневного заработка, за последующие — 100%, больничный для одного из родителей по уходу за ребенком до 14 лет или ребенку-инвалиду до 18 лет оплачивается в размере 100%.
Для некоторых категорий больничный оплачивается по иным правилам, например для лиц, которые проработали менее 6 месяцев; перешли на новую работу; безработных; ИП, адвокатов, нотариусов и иных лиц.

Основания расторжения договора в Беларуси

Вопрос прекращением трудовых договоров урегулирован гл. 4 ТК.
В ТК употребляются различные термины, обозначающие окончание трудовых отношений: «прекращение», «расторжение», увольнение».
Трудовой договор может быть прекращен только по основаниям, установленным ТК.
К общим основаниям прекращения трудового договора относятся:
— соглашение сторон (трудовой договор, заключенный на неопределенный срок, а также срочный могут быть в любое время прекращен по соглашению сторон трудового договора);
— истечение срока действия срочного трудового договора;
— расторжение трудового договора по желанию или по требованию работника, или по инициативе нанимателя;
— перевод работника, с его согласия, к другому нанимателю или переход на выборную должность служащего;
— обстоятельства, не зависящие от воли сторон;
— др.
Одним из оснований расторжения трудового договора по инициативе нанимателя является сокращения численности или штата работников.

Обязательное медицинское страхование работников

Обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний является одной из крупнейших страховых программ Республики Беларусь.
Осуществление такого страхования возложено на БРУСП «Белгосстрах».
Порядок и условия проведения обязательного страхования урегулированы Положением о страховой деятельности в Республике Беларусь.

Компенсации при увольнении в Беларуси

При увольнении работника наниматель обязан выплатить все причитающиеся компенсации на день увольнения.
В зависимости от характера работы, условиями, содержащимися в трудовом договоре, работнику могут выплачиваться: компенсация за неиспользованный отпуск, премии, пособие по временной нетрудоспособности и иное.
Денежная компенсация за полный трудовой отпуск выплачивается, если ко дню увольнения работник проработал весь рабочий год. Если ко дню увольнения работник проработал часть рабочего года, денежная компенсация выплачивается пропорционально отработанному времени.

FAQ

Что означает “Зарегистрированный работодатель” («EOR»)?

Официальный работодатель (EOR) — сторонняя организация, которая на законных основаниях нанимает ваших сотрудников от вашего имени. Эта услуга становится особенно ценной при расширении вашей команды в новой стране, такой как Беларусь. Услуги EOR, по сути, устраняют разрыв между вашей компанией и трудоустройством на новом месте. EOR упрощает международную экспансию, устраняя необходимость создания местного юридического лица, экономя время и деньги, минимизируя риски за счет обеспечения соблюдения местных нормативных актов и оптимизации управления персоналом, чтобы вы могли сосредоточиться на основной деятельности и управлении командой.

Что еще делает EOR?

Хотя основная функция EOR заключается в том, чтобы действовать как законный работодатель и решать такие задачи, как начисление заработной платы, налоги и соблюдение нормативных требований, их услуги могут выходить за рамки этого и обеспечивать дополнительную поддержку вашей международной команде. Вот список некоторых дополнительных услуг, которые может предложить EOR:

  • Адаптация и оффбординг
  • Помощь в настройке пакетов льгот для сотрудников и управлении ими.
  • Кадровая поддержка, рекомендации по местному трудовому законодательству, управлению отношениями с сотрудниками и разрешению конфликтов.
  • Помощь в подборе персонала.
  • Решения для глобальной мобильности, такие как помощь в подаче заявлений на визу, услуги по переезду и культурное обучение ваших сотрудников.
В чем преимущества услуг EOR?

Ниже приводятся ключевые преимущества EOR, которые Spex Advisers предлагает компаниям, расширяющим свою ИТ-команду в Беларуси:

  • Услуги EOR позволяют практически мгновенно начать нанимать лучших ИТ-специалистов в Беларуси, минимизируя первоначальные затраты и ускоряя сроки расширения.
  • EOR партнер занимается расчетом заработной платы, подачей налоговых деклараций, управлением разрешениями на работу и соблюдением местного трудового законодательства. 
  • Услуги EOR освобождают вас от сложностей управления персоналом, позволяя управлять повседневными операциями, проектными заданиями и проверками эффективности работы ваших белорусских сотрудников.
  • Опытные специалисты по управлению персоналом и юристы гарантируют, что ваша компания работает в соответствии с требованиями законодательства, минимизируя юридические риски и обеспечивая спокойствие при управлении вашей ИТ-командой в Беларуси.
  • Вы получаете доступ к исключительному кадровому резерву ИТ-специалистов в Беларуси без ограничений, связанных с необходимостью привлечения местного подразделения. 
  • EOR услуги предлагают гибкое решение для предприятий любого размера. По мере роста вашей ИТ-команды в Беларуси вы сможете легко масштабировать свои услуги EOR для удовлетворения ваших растущих потребностей без сложностей управления.
Как EOR может помочь с наймом удаленных сотрудников в Беларуси?

Такие партнеры, как Spex, упрощают найм удаленных сотрудников в Беларуси:

  • Являясь вашим законным работодателем: Мы оформляем контракты, разрешения на работу и социальное обеспечение, устраняя необходимость в местном юридическом лице.
  • Управление заработной платой и налогами: Мы обеспечиваем точные и своевременные платежи в соответствии с белорусским законодательством.
  • Минимизация рисков и обеспечение соответствия: Мы руководствуемся трудовым законодательством, защищая вас и ваших сотрудников.
  • Снижение нагрузки: Сосредоточьтесь на своей команде, а не на бумажной волоките. Мы решаем такие кадровые задачи, как расчет заработной платы и налогов.

Это позволит вам создать сильную удаленную команду в Беларуси с меньшим количеством сложностей и повышенным спокойствием.

Какие отрасли могут извлечь выгоду из глобальных услуг EOR?

Глобальные услуги EOR предлагают широкий спектр преимуществ, которые могут быть выгодны для многих отраслей. Вот некоторые из них, которые принесут наибольшую пользу:

  • Технологии: Технологическая индустрия известна своей глобальной рабочей силой и быстро меняющимся вектором. EOR может помочь технологическим компаниям быстро нанимать лучших специалистов в любой точке мира без сложностей создания местных подразделений.
  • Электронная коммерция: Как и в случае с технологиями, компаниям электронной коммерции часто требуются географически разные команды. EOR оптимизируют удаленный найм сотрудников для обслуживания клиентов, маркетинга и логистики за рубежом.
  • Финансы и профессиональные услуги: Финансовые учреждения и поставщики профессиональных услуг, такие как консалтинговые фирмы, могут использовать EOR для доступа к глобальному пулу квалифицированных бухгалтеров, аналитиков и других специалистов.
  • Медиа и маркетинг: Для охвата новой аудитории часто требуется опыт работы в региональном маркетинге. EOR может помочь медиа- и маркетинговым агентствам нанимать специалистов для проведения целевых кампаний и создания контента.
  • Продажи: Создание сильных отделов продаж на новых рынках имеет решающее значение для роста. EOR упрощают найм местных торговых представителей, которые понимают нюансы рынка и могут эффективно устанавливать контакт с потенциальными клиентами.
Как EOR справляется с ответственностью и соблюдением требований?

EOR действуют как щит для вашего бизнеса, сводя к минимуму ответственность и обеспечивая соблюдение требований законодательства в Беларуси с помощью нескольких ключевых действий:

  • Они правильно классифицируют сотрудников, устраняя риск штрафов за неправильную классификацию и судебных исков.
  • EOR следят за развитием законодательства, гарантируя, что все налоги на заработную плату, взносы на социальное обеспечение и разрешения на работу обрабатываются точно и в срок. Это сводит к минимуму риск проверок и крупных штрафов.
  • Выступая в качестве законного работодателя, EOR берет на себя ответственность за соблюдение требований. Это значительно снижает юридические риски вашей компании, связанные с наймом персонала в Беларуси.
В чем разница между EOR и PEO?

И EOR (Зарегистрированный работодатель), и PEO (Профессиональная организация работодателей) выполняют кадровые задачи для бизнеса, но с ключевым отличием: их роль как законного работодателя.

EOR выступает в качестве законного работодателя для ваших сотрудников в новой стране (например, в Беларуси). Такие услуги включают: расчет заработной платы, налогов, контрактов и соблюдение нормативных требований, что избавляет вас от необходимости создавать организацию в каждой стране. Это идеальное решение для компаний, расширяющихся на международном уровне и желающих быстро и без риска выйти на новый рынок.

PEO действует как со-работодатель вместе с вашей компанией. Вы сохраняете юридическую ответственность за своих сотрудников, в то время как PEO занимается расчетом заработной платы, налогами и некоторыми кадровыми функциями. Это может быть выгодно для действующих предприятий в стране, которые хотят передать кадровые задачи на аутсорсинг и получить доступ к пакетам льгот.

Что такое EOR в платежной системе?

В контексте расчета зарплаты EOR (Зарегистрированный работодатель) выступает в качестве законного работодателя для вашего персонала, выполняя все задачи, связанные с расчетом заработной платы для ваших сотрудников в определенной локации, например, в Беларуси. Вот как это работает:

  • Вы нанимаете, они управляют: Вы выявляете и набираете таланты, в то время как EOR обрабатывает все — от расчета заработной платы до налоговых деклараций для ваших сотрудников.
  • Соблюдение требований: EOR обеспечивает точный и своевременный расчет заработной платы, вычетов и налоговых деклараций, соблюдая все белорусские нормы по заработной плате. Это сводит к минимуму риск штрафных санкций для вашего бизнеса.
  • Опыт локальной работы: EOR использует свои знания о заработной плате и налоговых нормах, чтобы обеспечить управление всеми аспектами расчета заработной платы.

Связаться с нами