EOR-услуги для ИТ-компаний в Беларуси

Employer of Record для найма разработчиков, инженеров и ИТ-специалистов в Беларуси — без открытия местного юридического лица.

Наши клиенты

Решение, созданное под специфику найма в ИТ

Найм ИТ-специалистов в Беларуси имеет свою специфику. Заработные платы фиксируются в евро или долларах, а не в белорусских рублях. Специалисты ожидают MacBook уже в первый рабочий день. Команды масштабируются под проект и сокращаются после его завершения. Стандартная модель трудоустройства такому ритму отвечает далеко не всегда.

Наша EOR-услуга для ИТ-компаний выстроена именно под эти задачи. Мы выступаем юридическим работодателем для ваших белорусских разработчиков, инженеров, QA-специалистов и технических лидов — при этом руководите их работой вы. Вы нанимаете специалистов, а мы берём на себя оформление, расчёт заработной платы, обеспечение техникой и соблюдение нормативных требований. Подробнее о том, как Employer of Record работает в других отраслях, читайте на нашей основной странице EOR-услуг.

Нанимайте ИТ-специалистов в Беларуси без местного юридического лица

Беларусь — рынок с глубоким пулом разработчиков, и международные компании регулярно нанимают здесь специалистов, не открывая собственного юридического лица. Этот путь называется Employer of Record. Мы заключаем трудовой договор по белорусскому законодательству, специалист попадает в наш штат и при этом отчитывается перед вашей командой так же, как штатный сотрудник.

Эта модель отлично соответствует тому, как реально устроены ИТ-проекты. Компания, создающая новый продукт, нанимает трёх инженеров за месяц, а не за год. Растущий бизнес добавляет QA-команду на релизный цикл. Сервисная компания формирует команду под проект клиента и распускает её после его завершения. Во всех этих случаях EOR избавляет от регистрации юрлица и фиксированных локальных издержек. В результате численность команды определяется проектом, а не бумажной волокитой.

Нужно сначала найти специалистов?

ИТ-рекрутинг по Беларуси и СНГ.

Заработная плата с привязкой к EUR или USD: оклад в EUR/USD, расчёт по курсу НБРБ, прозрачная курсовая разница, специальное банковское решение

Заработная плата с привязкой к EUR или USD

В белорусском ИТ-секторе трудовые договоры с окладом исключительно в белорусских рублях встречаются крайне редко. Большинство инженеров ожидают, что их зарплата будет привязана к евро или долларам США — слишком ощутима волатильность белорусского рубля. Мы это учитываем.

По согласованию с клиентом мы фиксируем размер оклада в трудовом договоре в EUR или USD и производим расчёт по курсу Национального банка Республики Беларусь (НБ РБ) на последний день расчётного месяца. Согласно белорусскому законодательству, начисление возможно только по курсу НБ РБ. При этом покупку валюты мы осуществляем в коммерческом банке, где курс несколько ниже официального, — отсюда возникает небольшая курсовая разница, обычно не превышающая 50 USD в месяц при окладе 4 000 USD. Эту разницу покрывает клиент, и мы прозрачно фиксируем условия заранее.

Также доступно специализированное банковское решение: оно автоматически конвертирует начисленные белорусские рубли на карту сотрудника в EUR или USD по курсу НБ РБ. Это снижает потери на конвертации и делает процесс удобнее для специалиста.

Бонусы и социальный пакет для ИТ-команд: медицинская страховка, денежная альтернатива, рабочее место и бонусы, встроенный HR

Бонусы и социальный пакет для ИТ-команд

Инженеры сравнивают офферы не только по размеру зарплаты — конкурентный соцпакет помогает удержать сотрудника. В рамках EOR-сотрудничества мы администрируем все льготы и бонусы, которые клиент хочет предложить своей белорусской команде.

Стандартная отправная точка — медицинская страховка. Однако её покрытие в Беларуси, как правило, уже, чем в Западной Европе или США. Поэтому многие клиенты выбирают альтернативный подход — «health money»: мы выплачиваем специалисту премию, эквивалентную стоимости годового страхового полиса. Кроме того, мы можем оформить абонемент в коворкинг или организовать отдельный офис, подготовить брендированные welcome-packs, поздравления к праздникам и тимбилдинги.

При необходимости мы также берём на себя внутренние HR-процессы белорусской команды — фактически встраиваем HR-функцию в культуру клиента. Сотрудник ощущает работу с единым работодателем. Клиент получает единую точку координации.

Наши услуги

ИТ-рекрутинг

Поиск и найм разработчиков, инженеров, QA-, data- и инфраструктурных специалистов в Беларуси и странах СНГ.

Услуги управляющей компании

Аутсорсинг функции уставного директора для компаний с белорусским юридическим лицом.

Выделенная ИТ-команда

Формирование полноценной инженерной команды в Беларуси по единому договору.

Открытие и закрытие центров разработки

Сопровождение при запуске и сворачивании ODC с чистой передачей всех процессов.

Рекрутинг топ-менеджмента

Подбор CTO, ИТ-директоров и других руководителей высшего технологического звена.

HR-консалтинг

Бенчмаркинг компенсаций и стратегия управления персоналом для технологических компаний.

Бухгалтерский учёт и отчётность

Ведение учёта и подготовка отчётности для компаний с белорусским юридическим лицом.

EOR-услуги

Общая услуга Employer of Record для любых отраслей, а не только ИТ.

PEO-услуги

HR- и зарплатное администрирование для компаний с уже действующим белорусским юридическим лицом.

Нужна уже сформированная команда?

Выделенные ИТ-команды в Беларуси по единому договору.

Преимущества

Быстрый старт

Онбординг занимает дни с момента подписания договора — а не месяцы, которые потребовались бы на регистрацию юрлица. Инженеры выходят на работу тогда, когда этого требует проект.

Масштабирование под проект

Подключайте специалистов под релиз и отпускайте команду после его завершения. Размер команды определяется roadmap.

Никаких фиксированных локальных расходов

Без юрлица, регистрации офиса и собственной бухгалтерии. Клиент несёт только расходы на оплату труда и прозрачную сервисную комиссию.

Техника — наша задача

MacBook и рабочие станции обеспечиваются в рамках сотрудничества: иностранный работодатель не упирается в логистику оборудования.

Скидки на рекрутинг

Клиенты EOR получают преференциальные тарифы на услуги ИТ-рекрутинга при расширении команды.

Как устроено сотрудничество

Как устроено сотрудничество: вводный звонок, индивидуальный расчёт цены, подписание договора, подбор и онбординг
1

Вводный звонок

Обсуждаем роли, уровень специалистов, желаемые сроки выхода и формат отчётности, который нужен клиенту. Встреча — в Zoom или в нашем офисе.
2

Индивидуальное коммерческое предложение

Готовим расчёт стоимости по каждому специалисту, с объёмной скидкой при найме более 10 сотрудников.
3

Подписание договора

Работаем по отлаженным англоязычным шаблонам — Master Service Agreement и соглашение о страховом депозите. Клиент получает полный пакет документов для рассмотрения.
4

Рекрутинг (при необходимости)

Наша команда ИТ-рекрутинга подбирает кандидатов на специальных условиях. Сроки закрытия — от нескольких дней до нескольких недель в зависимости от роли и рыночной ситуации.
5

Онбординг

Текст трудового договора согласовывается с клиентом заранее и подписывается со специалистом. Стандартные условия — годовой срок и трёхмесячный испытательный период.

Платёжный цикл и сроки

Рассмотрим на примере, в котором специалист выходит на работу 1 числа месяца:

До даты выхода мы подписываем с клиентом все документы и получаем страховой депозит. После этого начинается онбординг.

До 15 числа текущего месяца мы выставляем клиенту счёт.

Клиент оплачивает счёт до 25 числа.

Заработная плата выплачивается специалисту в две части: аванс — в течение текущего месяца, основная часть — в период с 1 по 18 число следующего месяца.

Двухчастный график выплат соответствует стандартной белорусской практике. Аванс покрывает часть заработной платы за отработанное время в текущем месяце. Основная сумма выплачивается в начале следующего месяца, после закрытия отчётного периода. Обе даты мы закладываем в график на старте сотрудничества, чтобы и клиент, и специалист точно знали, когда поступят выплаты.

Техника для ваших инженеров

ИТ-специалистам нужно оборудование с первого рабочего дня. У иностранного работодателя без местного юрлица нет прямого способа его предоставить. Мы решаем эту задачу в рамках EOR-сотрудничества. Возможных вариантов несколько, и мы помогаем выбрать оптимальный под конкретный случай:

Аренда из нашего собственного парка техники — в основном Apple MacBook Pro (на чипах серии M) и Lenovo ThinkPad Extreme, мониторы Dell и периферия. Наличие ограничено и подтверждается на старте сотрудничества.

Аренда у сторонних поставщиков — возможна, однако стоимость услуг и обязательное страхование увеличивают итоговую цену, а локальный рынок поставщиков невелик.

Покупка за счёт средств клиента — техника остаётся на нашем балансе, что усложняет её передачу при завершении сотрудничества.

Покупка на имя сотрудника — оборудование приобретается специалистом самостоятельно за счёт премии. Просто, но техника становится его личной собственностью.

Техника, предоставленная клиентом — клиент курьерской службой направляет оборудование в наш офис, а мы передаём его команде.

Почему клиенты доверяют нашей экспертизе

Прямой EOR-провайдер

Мы — юридический работодатель с собственной инфраструктурой в Минске. Не реселлер и не посредник.

7 лет в сфере EOR для ИТ

Сложившаяся практика обслуживания международных продуктовых компаний, сервисных бизнесов и инженерных команд.

Прозрачное ценообразование

Честные рыночные тарифы от прямого поставщика. Скидки при найме более 10 сотрудников.

Гибкость

Дополнительные услуги — оборудование, льготы, встроенные HR-процессы — реализуем по запросу в рамках, допустимых белорусским законодательством.

Юридическая определённость

Белорусское законодательство не содержит отдельного определения EOR- и стаффинговых услуг. Мы выстроили собственный договорной фреймворк и получили необходимые разъяснения регулирующих органов — поэтому каждое сотрудничество имеет прочную правовую основу.

Часто задаваемые вопросы

Что означает EOR для ИТ-компании, нанимающей в Беларуси?

Employer of Record означает, что мы выступаем юридическим работодателем ваших белорусских ИТ-специалистов. Мы заключаем трудовой договор, начисляем зарплату, ведём налоги и обеспечиваем соблюдение нормативных требований, предоставляем технику и оформляем социальный пакет. Управление работой остаётся за вами. Модель позволяет нанимать разработчиков и инженеров в Беларуси без регистрации местной компании.

Чем EOR для ИТ отличается от вашей общей EOR-услуги?

С юридической точки зрения модель та же. Эта страница посвящена именно ИТ-специфике: оклады с привязкой к EUR или USD, обеспечение техникой, проектное масштабирование и социальный пакет, которого ожидают инженеры. Общий обзор по всем отраслям — на нашей основной странице EOR-услуг.

Можно нанять одного разработчика или нужна целая команда?

Подходит и тот, и другой вариант. EOR масштабируется как под одного удалённого инженера, так и под полноценную команду. Многие клиенты начинают с одного-двух специалистов и расширяют команду по мере роста проекта.

Зачем нужен страховой депозит?

Помимо MSA, мы подписываем соглашение о страховом депозите. Клиент вносит депозит в размере одной месячной заработной платы специалиста, включая налоги и банковские комиссии. Поскольку счёт выставляется ежемесячно, депозит используется при финальных расчётах, выплате отпускных или больничных — в тех случаях, когда оперативно получить средства от клиента невозможно. По окончании сотрудничества депозит возвращается или зачитывается.

Можно ли установить оклад в евро или долларах?

Да, это стандартная практика в белорусском ИТ. Мы фиксируем оклад в EUR или USD и производим расчёт по курсу НБ РБ на последний день расчётного месяца. При конвертации возникает небольшая курсовая разница — обычно менее 50 USD при окладе 4 000 USD. Её покрывает клиент.

Кто предоставляет ноутбуки и оборудование?

Это часть нашего сотрудничества. Возможные варианты: аренда из нашего собственного парка (MacBook Pro, Lenovo ThinkPad Extreme), аренда у сторонних поставщиков, покупка за счёт средств клиента или передача техники клиентом в наш офис. Оптимальный вариант мы рекомендуем под каждый конкретный случай.

Подходит ли EOR для найма на руководящие ИТ-позиции?

Да. EOR применим как для технических руководителей — CTO, ИТ-директоров, инженерных лидов, — так и для индивидуальных контрибьюторов. Мы умеем работать со сложными компенсационными схемами, характерными для таких позиций.

Что происходит, когда специалист увольняется или проект завершается?

Мы оформляем документы о расторжении трудовых отношений, проводим финальный расчёт и выплачиваем причитающиеся отпускные или больничные, при необходимости используя страховой депозит. Техника возвращается или передаётся в соответствии с выбранной на старте схемой.

Как быстро разработчик может выйти на работу?

Если кандидат уже найден, онбординг занимает несколько дней с момента подписания договора. Если требуется рекрутинг, наша команда подбирает кандидатов в сроки от нескольких дней до нескольких недель — в зависимости от роли и ситуации на рынке.

Связаться с нами