Услуги по подбору персонала в Беларуси

Нанимайте специалистов в Беларуси — без месяцев поиска и перегруженных HR-процессов.

Наши клиенты

Рассматриваете найм в Беларуси? У нас есть проверенный подход.  

Создать команду в стране, где вы не работаете на ежедневной основе, сложнее, чем кажется. Местные площадки с вакансиями, ожидания кандидатов, уровни зарплат, особенности контрактов — требуется время, чтобы во всем этом разобраться. А ошибки в найме обходятся дорого вне зависимости от позиции.  

Spex уже более десяти лет помогает иностранным компаниям нанимать сотрудников в Беларуси. Мы работаем с разными направлениями — финансы, административная поддержка, операционная деятельность, юридическое сопровождение и технические роли. Нужен один специалист или команда из двадцати человек — мы берём на себя поиск, проводим отбор и передаём вам короткий список кандидатов, действительно достойных внимания.

Мы работаем с компаниями из Европы, США и Азии — с офисами, дочерними структурами или удалёнными командами в Беларуси. Большинство возвращаются к нам при следующем найме — это говорит о многом.

Ищете разработчиков, инженеров или других IT-специалистов? У нас есть отдельная страница про IT-рекрутинг в Беларуси с более подробной информацией.

Зачем иностранным компаниям нанимать сотрудников в Беларуси?

Существует несколько объективных причин, по которым Беларусь регулярно попадает в шорт-лист международных компаний при поиске сотрудников в Восточной Европе:

Регулирование удалённой работы: в январе 2024 года в Беларуси обновили Трудовой кодекс, официально закрепив возможность удалённой занятости. Это упростило для иностранных компаний оформление белорусских специалистов по корректным договорам — независимо от того, работает ли сотрудник в офисе, в гибридном формате или полностью удалённо. Spex берёт на себя вопросы соответствия требованиям, поэтому вам не нужно самостоятельно разбираться в местном трудовом законодательстве.

Квалифицированная и образованная рабочая сила: Беларусь ежегодно выпускает большое количество специалистов в технических, экономических, юридических и управленческих областях. В стране сложилась сильная университетская база, а кандидаты уровня middle и senior часто уже имеют опыт работы с международными компаниями и в кросс-граничных процессах. При этом уровень зарплат остаётся конкурентоспособным по сравнению с Западной Европой, что важно при планировании бюджета местной команды.

Станьте резидентом ПВТ

Ваши конкуренты уже резиденты. А вы?

Кадровый резерв, формировавшийся годами: бухгалтеры и юристы, HR и операционные лиды, проектные координаторы и технические специалисты в Беларуси

Кадровый резерв, формировавшийся годами

В Беларуси сформирован сильный кадровый резерв квалифицированных специалистов по разным направлениям бизнеса — бухгалтеры, юристы, HR-менеджеры, операционные руководители, координаторы проектов и технические специалисты. Однако для иностранной компании доступ к этому рынку — это не просто публикация вакансии и ожидание откликов.  

Процесс подбора персонала со Spex: бриф, поиск и шорт-лист, сопровождение оффера и гарантия замены — простой процесс для иностранных компаний

Как на практике выглядит работа со Spex

Мы сопровождаем процесс вплоть до этапа оффера и начала испытательного срока. Если в течение гарантийного периода что-то идёт не так, мы бесплатно заменяем кандидата. Это правило, которому мы всегда следуем.

Иностранные компании ценят простой и понятный формат работы. Чтобы начать сотрудничество с нами, не нужен долгий онбординг — как правило, достаточно одного звонка, чтобы запустить процесс.

Наши Услуги

Бизнес-сопровождение

Прежде чем в Беларуси можно будет нанять первого сотрудника, вашей компании необходимо выстроить корректную юридическую структуру. Мы помогаем иностранным компаниям зарегистрировать местное юрлицо, открыть корпоративные счета и наладить базовые операционные процессы — чтобы найм не тормозился из-за бюрократии.

Юридическое сопровождение

Каждый трудовой договор в Беларуси должен соответствовать требованиям местного законодательства — и эти правила часто отличаются от привычных для иностранных компаний. Мы готовим договоры, консультируем по условиям испытательного срока, положениям о неконкуренции и условиям расторжения ещё до подписания документов с новым сотрудником.

Кадровые ресурсы

Нанять подходящего кандидата – это только полдела. Чтобы удержать его нужны грамотно выстроенные HR-процессы. Мы берём на себя кадровое делопроизводство, учёт отпусков и больничных, ведение личных дел сотрудников и повседневное HR-администрирование — чтобы ваша команда с первого дня получала полноценную поддержку.

Финансы и бухгалтерия

Работа команды в Беларуси предполагает ежемесячную отчётность, подачу налоговых деклараций и подготовку финансовой отчётности по местным стандартам. Наша бухгалтерская команда берёт эти задачи на себя, чтобы вашему финансовому отделу не приходилось осваивать новую систему с нуля.

Расчет заработной платы

Расчёт заработной платы в Беларуси включает местные налоговые расчёты, обязательные взносы и строгие сроки отчётности. Мы начисляем зарплаты, учитываем все обязательные удержания и следим за тем, чтобы сотрудники получали выплаты корректно и вовремя.

Услуги EOR

Не готовы открывать юридическое лицо в Беларуси? Модель Employer of Record позволяет нанимать местных сотрудников по полноценным трудовым договорам без регистрации компании. Мы выступаем формальным работодателем на бумаге — вы управляете работой, мы берём на себя вопросы соответствия требованиям.

Как устроен процесс подбора

Отбор кандидатов

Начинаем с обсуждения задачи: уточняем роль, структуру подчинённости, ключевые требования и обязательные условия. Затем проводим поиск — по нашей сети, базе кандидатов и через прямое обращение — и отбираем только действительно подходящих специалистов. В итоге вы рассматриваете лишь тех кандидатов, которые уже прошли первичный отбор с нашей стороны.

Подготовка документов

После того как вы выбрали кандидата, мы помогаем согласовать оффер и оформляем трудовые документы в соответствии с законодательством Беларуси. Для иностранных компаний есть ряд нюансов — формат договора, условия испытательного срока, регистрационные требования — мы берём эти детали на себя, чтобы всё было оформлено корректно.

Адаптация

Мы не исчезаем после подписания договора. В течение испытательного срока остаёмся на связи с обеими сторонами, чтобы вовремя выявить и решить возможные проблемы. Если до истечения гарантийного срока принимается решение о непригодности кандидата, мы его заменим. Дальнейшую HR-поддержку берёт на себя наша команда кадрового сопровождения.

IT‑команда под ключ

Пропустите этап поиска — получите готовую команду в Беларуси.

Где в Беларуси искать сотрудников?

Реферальная система

Рекомендации от действующих сотрудников по-прежнему один из лучших способов поиска кандидатов, особенно на уровне senior. Проблема для иностранных компаний в том, что у них ещё нет локальной сети контактов. Spex фактически берёт эту роль на себя — мы поддерживаем постоянные связи с кандидатами из разных областей, а не только с теми, кто активно ищет работу.

Онлайн-площадки с вакансиями

Сайты вроде rabota.by, LinkedIn и профильных сообществ подходят для поиска специалистов уровня junior и middle, которых много на рынке. Для более узких специализаций или senior-ролей эффективнее прямой поиск и обращение к кандидатам, чем ожидание откликов.

Рекрутинговые агентства

Для иностранных компаний без местного HR-отдела рекрутинговое агентство обычно становится самым быстрым и надёжным решением. Хорошее агентство ориентируется в уровне зарплат, проводит предварительный отбор кандидатов и ведёт весь процесс — экономя вашей внутренней команде недели лишних согласований. Если вы ищете технических специалистов, обратите внимание на наши услуги IT-рекрутинга в Беларуси.

Почему клиенты доверяют нашему опыту?

Опыт команды

Минимальный профессиональный стаж каждого нашего бухгалтера и HR-администратора — не менее 15 лет.

Точная бухгалтерия

Каждый из наших бухгалтеров также является сертифицированным аудитором, сочетая практический опыт ведения учёта с глубокой экспертизой в области комплаенса для полноценной поддержки.

Защита от нарушений

Все операции нашей компании и наших клиентов контролируют налоговые консультанты, которые оперативно устраняют любые возможные несоответствия с действующим законодательством и снижают риски нарушений.

Глобальный опыт

Наша команда обладает обширным опытом работы в разных странах и юрисдикциях, сотрудничая с компаниями в сферах криптовалют, финтеха, блокчейна, гемблинга, беттинга, ИТ-аутсорсинга и разработки. Мы активно используем нашу широкую сеть GR для поддержки бизнес-потребностей клиентов и эффективного решения возникающих задач.

Регуляторная прозрачность

Мы поддерживаем надёжную репутацию перед администрацией ПВТ, активно участвуем во всех инициативах Парка высоких технологий и вносим предложения по улучшению нормативной базы. Все наши операции строго соответствуют внутренним протоколам и требованиям ПВТ и национального законодательства.

Решение инфраструктурных задач

Наша команда обеспечивает выполнение согласованных услуг с постоянной поддержкой на всех этапах работы.

FAQ

Когда выгоден массовый подбор персонала?

Когда вы открываете новый офис, расширяете отдел или одновременно закрываете несколько похожих вакансий, массовый подбор снижает стоимость найма и позволяет удерживать разумные сроки. Мы заранее подскажем, оправдан ли в вашем случае массовый подбор или разумнее вести точечный поиск.

Когда нужен точечный подбор?

Точечный подбор — оптимальное решение для закрытия одной ключевой позиции: менеджера по стране, главного бухгалтера, руководителя юридического отдела. В таких случаях ошибка в найме обходится дороже самого поиска. Мы работаем без спешки, проводим детальный поиск и формируем тщательно отобранный список кандидатов.

Какова стоимость рекрутинговых услуг?

Стоимость наших услуг рассчитывается как процент от годовой валовой зарплаты нанятого кандидата и согласуется до начала поиска. Ставка варьируется в зависимости от уровня и сложности роли. Для подбора на несколько позиций обсуждаются отдельные условия. Свяжитесь с нами, и мы озвучим честную цену, основанную на ваших реальных потребностях.

Вы помогаете с EOR и зарплатой?

Да. Если оформление через собственное юрлицо в Беларуси вам не подходит, модель Employer of Record — практичная альтернатива. Spex помогает выстроить взаимодействие и берёт на себя расчёт заработной платы. Если у вашей компании уже есть юрлицо в Беларуси, мы также напрямую оказываем услуги по расчёту зарплаты и ведению бухгалтерии.

Вы предоставляете услуги PEO?

Мы работаем по модели Professional Employer Organization (PEO) для компаний, которым нужна управляемая схема трудоустройства без создания полноценного юрлица. Это удобно для иностранных компаний, которые хотят официально нанимать белорусских сотрудников, но пока не готовы регистрировать местное предприятие. Обсудите с нашей командой, какая схема подходит именно вам.

Как устроен подбор сотрудников в Беларуси для иностранных компаний?

Процесс в целом привычный: бриф, поиск, первичный отбор, собеседования, оффер и подписание договора. Особенности местного рынка проявляются в трудовом законодательстве, уровне зарплат, способах общения с кандидатами и оформлении документов. Spex берёт на себя все эти вопросы, а вы принимаете решения о найме. Общение с клиентами ведётся полностью на английском языке.

Как законно нанять сотрудников в Беларуси?

Вы можете нанимать сотрудников через зарегистрированное местное юрлицо, по схеме EOR или привлекая специалистов как индивидуальных предпринимателей (ИП), в зависимости от роли и характера работы. Каждый вариант имеет свои особенности по налогам и требованиям законодательства. Наша юридическая команда поможет вам подробно разобраться в вариантах, прежде чем вы выберете подходящую структуру.

Что нужно знать о трудовом законодательстве Беларуси?

В Беларуси действует кодифицированная система трудового права. Письменные трудовые договоры обязательны, испытательный срок ограничен законом, а процедуры увольнения регулируются конкретными правилами. Важно соблюсти все требования с самого начала — споры с сотрудниками проще предотвратить, чем решать. Мы рекомендуем провести юридическую проверку до найма первого сотрудника в Беларуси.


Связаться с нами